新加坡公司秘书服务

Koh Management 专业企业秘书解决方案

在新加坡经营公司,不仅仅是业务拓展和收入增长,更重要的是确保公司在法律与合规方面的持续运作。根据新加坡《公司法》(Companies Act),每一家在新加坡注册的公司都必须委任一名合格的公司秘书,以负责公司的法定合规事项。

Koh Management 作为一家拥有超过40年经验的专业企业服务公司,致力于为本地及国际企业提供全面、可靠及高效的公司秘书服务,协助企业在新加坡稳健发展,无后顾之忧。


什么是公司秘书服务?

公司秘书(Company Secretary)是企业治理的重要角色,负责确保公司遵守新加坡会计与企业管制局(ACRA)的所有规定。公司秘书不仅是行政支持角色,更是企业合规与治理的核心顾问。

在新加坡,公司必须在成立后6个月内委任公司秘书。未能履行该要求,可能会导致罚款甚至法律责任。


为什么公司必须聘请专业公司秘书?

许多企业主在创业初期,往往忽略公司秘书的重要性。然而,一个专业的公司秘书可以为企业带来以下价值:

1. 确保法律合规

新加坡的法规要求公司按时提交年度申报(Annual Return)、召开年度股东大会(AGM)、维护公司记录等。专业秘书团队可以确保所有事项按时完成,避免罚款与法律风险。

2. 提供专业咨询

公司秘书不仅处理文件,更可以为董事提供公司治理建议,例如股东变更、董事变更、股份结构调整等。

3. 提高企业专业形象

拥有专业的公司秘书支持,可以提升企业在银行、投资者及合作伙伴面前的信誉与形象。

4. 节省时间与成本

将公司秘书事务外包,可以让企业专注于核心业务,同时避免聘请全职员工的成本。


Koh Management 的公司秘书服务内容

我们为客户提供一站式企业秘书服务,涵盖公司运营各阶段所需的所有合规事项:

✔ 公司注册与设立支持

  • 新加坡公司注册(Private Limited Company)
  • 公司名称申请与审批
  • 公司章程(Constitution)准备
  • 董事与股东结构规划

✔ 法定合规服务

  • 年度申报(Annual Return)提交至 ACRA
  • 年度股东大会(AGM)准备与记录
  • 公司法定记录维护(Statutory Registers)
  • 公司秘书任命与更新

✔ 公司变更服务

  • 董事/股东变更
  • 公司名称变更
  • 注册地址变更
  • 股份转让与股份发行

✔ 公司文件与决议

  • 董事会决议(Board Resolution)
  • 股东决议(Shareholder Resolution)
  • 公司文件认证与准备

✔ 企业咨询服务

  • 公司治理结构优化
  • 股权架构设计
  • 合规风险管理建议

为什么选择 Koh Management?

在众多企业服务公司中,Koh Management 脱颖而出的原因在于我们不仅提供服务,更提供价值。

⭐ 超过40年行业经验

我们是一家拥有深厚背景的家族企业,服务经验横跨数十年,了解新加坡商业环境的每一个细节。

⭐ 一站式企业解决方案

除了公司秘书服务,我们还提供:

  • 公司注册服务
  • 会计与簿记服务
  • 税务申报与规划
  • 审计协调服务

让客户无需对接多个服务商。

⭐ 专注本地与国际客户

我们服务来自中国、东南亚及全球的企业,特别熟悉外国人在新加坡设立公司的流程与需求。

⭐ 高效与专业团队

我们的团队具备丰富经验,能够快速响应客户需求,确保每一个细节准确无误。

⭐ 个性化服务

每一家企业的需求都不同,我们提供定制化方案,而非千篇一律的服务。


我们服务的客户类型

Koh Management 为各类企业提供公司秘书服务,包括:

  • 初创企业(Startups)
  • 中小企业(SMEs)
  • 外资公司(Foreign-Owned Companies)
  • 投资控股公司(Holding Companies)
  • 家族办公室(Family Offices)

无论企业规模大小,我们都能提供合适的解决方案。


外国人设立公司与秘书服务的重要性

对于外国企业家而言,在新加坡设立公司涉及更多合规要求,例如:

  • 必须委任本地居民董事
  • 需要注册地址
  • 需遵守银行开户与反洗钱规定

Koh Management 提供完整的配套服务,包括:

  • 名义董事(Nominee Director)服务
  • 公司秘书服务
  • 银行开户协助
  • 合规检查与持续支持

我们确保客户在新加坡的公司合法、合规并顺利运营。


公司秘书服务流程

与 Koh Management 合作非常简单:

第一步:咨询与需求了解

我们会了解您的业务类型与需求,提供最合适的方案。

第二步:设立或接管公司秘书

无论是新公司还是现有公司,我们都可以快速处理秘书任命。

第三步:持续合规支持

我们会定期提醒客户关键日期,如年度申报与AGM,确保不会遗漏任何重要事项。

第四步:持续咨询与支持

随着企业发展,我们会提供相应的建议与服务升级。


常见问题(FAQ)

Q1:公司秘书是否必须是新加坡人?

是的,公司秘书必须是新加坡本地居民或持有相关工作准证的人士。

Q2:我可以自己担任公司秘书吗?

如果公司只有一名董事,则不能同时担任公司秘书。

Q3:公司秘书服务费用是多少?

费用取决于服务范围与公司复杂程度。Koh Management 提供具有竞争力的配套价格。

Q4:如果我未按时提交年度申报会怎样?

公司可能会被罚款,严重情况下董事可能被追责。


让 Koh Management 成为您的企业合规伙伴

在新加坡经营公司,合规不是选择,而是必须。选择一个专业、可靠的公司秘书服务提供商,是企业长期成功的关键。

Koh Management 不仅是您的服务提供者,更是您在新加坡商业旅程中的长期合作伙伴。

无论您是刚刚创业,还是正在扩展业务,我们都能为您提供全面的支持。


联系我们

📞 电话:+65 98638665
📧 邮箱:Tommyksh@shkoh.com.sg
📍 地址:7500A Beach Road, #09-324 The Plaza, Singapore 199591

欢迎联系我们,了解更多关于新加坡公司秘书服务的详情。